[CẨM LỆ, ĐÀ NẴNG] TUYỂN NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG TỔNG HỢP Nộp hồ sơ

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý hồ sơ, giấy tờ

• Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền. Phải lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty.
• Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về tình trạng của nhân viên: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản...
• Theo dõi các nội quy, quy định của Trung tâm và cập nhật cho những nhân viên khác
• Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty. Tiếp nhận các thông báo về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác từ kế toán hoặc quản lý để đảm bảo quyền lợi của các nhân viên khác.
• Phụ trách việc in ấn giáo trình cho học viên và cho những bộ phận khác.
• Cập nhật số liệu của Trung tâm hàng tháng và gửi cho quản lý

2. Lên bảng lương, thưởng hàng tháng

• Chấm công hàng tháng
• Tính lương, thưởng hàng tháng và gửi lên lãnh đạo duyệt

3. Công tác lễ tân

• Tiếp nhận các cuộc điện thoại, đón tiếp và chăm sóc khách hàng; 
• Tổ chức các sự kiện vui chơi, ngoại khóa, dã ngoại… của Trung tâm với đối tác hoặc nội bộ.
• Gọi điện tuyển sinh,..

4. Công tác quản lý tài sản, thiết bị

- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng văn phòng phẩm cho Trung tâm.

- Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.

5. Quản lý hồ sơ nhân sự 

• Có kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng, phân phối nhân sự cho các phòng ban, theo dõi nhân sự thử việc và tổ chức ký kết hợp đồng lao động
• Cập nhật và đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật. 
• Tư vấn các vấn đề liên quan đến giấy tờ, pháp lý, hỗ trợ cho các lãnh đạo quản lý chương trình, kế hoạch công tác của công ty.

6. Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu:

- Hỗ trợ trợ giảng cho các lớp học, làm slide bài giảng cho giáo viên,..

- Quản lý học viên và là cầu nối cập nhật tình hình học tập của học viên cho phụ huynh,..

- Đăng bài tuyển sinh, tuyển dụng, các bài kiểm tra, video của Trung tâm lên Facebook

Yêu cầu công việc

- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng, Sales, Marketing, Chăm sóc khách hàng ít nhất từ 2 năm trở lên.

- Có khả năng sử dụng Tiếng Anh cơ bản

Chế độ phúc lợi